Lokalizacja i miejsce

Lokalizacja eventu to jedna z najważniejszych składowych organizacji. Każdy event ma swoją charakterystykę stąd dobór obiektu dokonujemy na podstawie koncepcji spotkania.

Zakwaterowanie gości

Naszym priorytetem było, jest i będzie to aby goście eventu czuli się zawsze komfortowo. Dlatego jako Agencja dokonujemy analizy jakie warunki posiada wybrany przez nas obiekt.

Materiały konferencyjne

Materiały konferencyjne dla gości to nieodzowny element sprawnej organizacji pracy. Teczka, notes, długopisy to standard. My wychodzimy naprzeciw i proponujemy nowoczesne formy takie jak tablety, e-broszury czy elektroniczne Agendy.

Przygotowanie kosztorysu wraz z agendą

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, a także współpracy z kancelariami księgowymi sprawnie i rzetelnie rozliczamy przepływy finansów konferencyjnych według obowiązującego prawa.

Obsługa techniczna konferencji

Jako Agencja współpracujemy z najlepszymi profesjonalistami od oświetlenia i nagłośnienia w Polsce, a także systemami Av. Przygotowujemy tłumaczenia symultaniczne, projekcję multimedialne oraz posiadamy w naszej bazie wiele wybitnych osobistości, które poprowadzą dane wydarzenie. Dla obsługi organizacji konferencji stworzyliśmy osobną stronę, gdzie możemy uzyskać informacje na temat oraganizacji - kongresów i konferencji

Koordynacja i nadzór

Naszym obowiązkiem jest połączenie wielu elementów eventu w jedną całość. Bierzemy pełną odpowiedzialność począwszy od koncepcji spotkania przez jej realizacje po efekt końcowy.

Rejestracja uczestników

Oprócz tradycyjnej rejestracji proponujemy opcję bardziej wygodną i nowoczesną. Aplikacja mobilna to nowe rozwiązanie, które niejednokrotnie sprawdziło się podczas naszych eventów.

Catering

Zapewniamy wysokiej jakości obsługę gastronomiczną dla każdej ilości osób o dopasowanym do potrzeb klienta menu. Za każdym razem to klient wybiera ostateczne menu, zaś my dokonujemy wszelkich działań aby przedstawić najciekawsze opcje w najkorzystniejszej cenie.

Organizacja imprez w ArtAnima

Organizacja imprez to duże przedsięwzięcie logistyczne. Do realizacji takich Lokalizacja eventu to jedna z najważniejszych składowych organizacji. Celem dobrej imprezy są działania integracyjne i jest wspólne dążenie do celu. Poprzez wykonywanie wielu zadań czy konkurencji grupy spotykają się w jednym wyznaczonym punkcie tworząc spójną całość. Podczas naszych imprez sugerujemy klientom różnego rodzaju gry i zabawy - a także wystąpienia i prezentacje.